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武汉联通优化投诉客户分级处理 提升客户满意度

作者:侯小洁
为全面提高客户感知及投诉处理有效性,做到客户受理环节、生产环节的有效衔接与推动,武汉联通对《投诉客户分级处理及闭环管理机制》进一步优化。

该机制从投诉客户群体、投诉类型两维度,重点对VIP、集团高端客户、敏感重大投诉客户实施分级管理,在及时有效处理客户问题的同时,做好感知维系工作、严格实施投诉处理闭环管理,有效控制客户投诉对公司的影响度,提升企业社会形象。

投诉客户分级管理范围及受理渠道方面,分为日常投诉和重大投诉。其中日常投诉包括集团客户、VIP客户;重大投诉包括工信部、总部、官博、通管局、网络媒体曝光转办的集团、VIP客户投诉;市长专线、12315等其他社会监督渠道转办的集团、VIP客户投诉;公司领导及其他部门督办的集团、VIP客户投诉。

投诉客户分级闭环管理标准及流程方面,武汉联通客户服务部投诉中心在处理客户投诉时,要求严格执行投诉处理闭环管理机制。对在工单时限内,暂无最佳处理方案及需要后期跟进用户最终处理结果的工单,应根据实际情况,在规定时间内做好用户后期处理跟进工作,有效解决用户反映问题及需求,最终得到用户满意。

在及时有效处理客户问题的同时,公司还要求客服部做好客户维系部门告知工作;同时对于批量、疑难重要客户投诉,利用维系部门的日常维系关系,寻求其协助帮助,做到投诉双闭环管理,提高投诉客户处理满意率。
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