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四川电信迈入资金管理信息化大门

作者:孟成龙
四川电信通过两年前建立的智能资金管理平台,极大地提高了资金回收率和使用效率。 

  近年来,我国的电信企业正在由垄断、半垄断向自由竞争过渡,因而管理思维和方式的现代化成为企业未来业态的决定要素。其中,资金管理的问题日益突出。由于直属和代理网点众多,层级复杂,当前我国电信企业普遍存在收入分散、内部滞留严重、使用效率低下、信息化管理程度不高等问题,严重制约省级公司的发展。 


  中国电信四川公司是四川省主体电信企业和的综合信息服务提供商,也是目前四川省内承担普遍电信服务、党政机要通信、国防通信、保密通信、应急通信等任务的唯一通信企业。根据中国电信股份有限公司的授权,中国电信四川公司对中国电信股份有限公司在四川设立的21个市州分公司、157个县(市、区)分公司、1个控股公司和1个专业分公司实施管理,并辖四川机动通信局、四川省长途传输通信局两个直属单位。 

  截至2009年底,中国电信四川公司固定资产原值已经达到518.8亿元。 

  资金管理信息化需求凸显 



  随着四川电信的跨越发展,其对企业管理的要求也日益提升,尤其是对信息化的资金管理需求已经刻不容缓。四川电信相关工作人员表示,公司的发展壮大带来的首要问题就是资金管理问题,如公司每年有2万笔左右的资金支付依赖网银、柜台方式,其效率低下、风险较高,并且无法统一监控、统计;各市州分公司的工程和成本资金都是采用传真或其它纸质的预算请款方式,因此存在大量“请非所用”的情况,由于没有严格的分公司月度总预算、部门预算分解、工程和成本预算分解,导致公司整体预算管理较弱,因此省公司无法集中监控和统计预算执行情况;在资金稽核方面都是采用手工方式,从营账系统手工取数,然后通过银行回单一笔一笔勾账,人力成本巨大。 


  另据了解,四川电信各市县分公司存在大量线下资金沉淀,特别是偏远农村,资金均由个人统包员收到个人账户,以一周为单位上交至电信对公账户,在资金安全上存在隐患,同时导致资金利用率低下。 

  分散、原始的资金管理模式已经越来越难以适应四川电信进一步发展的需要,“降低人工出错几率,防止资金隐患,提高资金利用率”成为四川电信亟需借助互联网和信息技术解决的首要问题。 



  智能平台助力资金管理升级 

  针对四川电信的情况,国资委研究中心“产融结合与风险控制课题组”专家解洪波建议,四川电信要解决现存问题,需要的不仅仅是一套资金管理软件,而是利用先进的信息化技术搭建的专业职能资金管理平台,统一制度、统一运作、分级管理、动态监控,化地实现交易自动化处理。 

  经过反复研究,四川电信决定在2009年开始建立智能资金管理平台,并最终确定建立银企互联系统、资金管控系统和资金稽核系统三块系统。 

  银企互联系统分为上游和下游,上游通过与财务辅助系统、基础核算系统建立接口,以报账单号为唯一标识,报账单据传输到基础核算系统进行会计制证,然后传输至银企互联系统进行支付结算;下游则通过与工行、农行、建行、招行建立专线接口,与银行进行联机支付,并对支付结果、支付交易明细、账户余额进行实时更新,实现银行账、企业账每日对账,每年超过两万笔的支付单据,全省集中支付后,只需4名出纳即可安全、规范地完成。 

  资金管控系统是四川电信智能资金管理平台的重要组成部分,这一系统囊括了严格的资金预算管控、支付额度管理和资金监控三个部分。为了解决上述提到的“请非所问”的问题,四川电信以市州公司为单位进行预算编制,同时将预算分解至各部门甚至县公司及更下级的单位,向省公司上报,由省公司进行统一审批。不仅如此,审批完成后的预算数据,系统还通过项目责任中心和资金项目管控策略进行管控。 


  “这样一来,四川电信不仅能够对资金的明细、流入、流出、资金存量等关键数据进行实时监控,保证资金安全,同时还可以根据资金数据,分析各分公司及市县营业运行状态,为公司运营提供决策支持。”解洪波指出。 


  与四川电信的预算体系相依托,其资金稽核系统也分为四个层级,即营业厅为一级稽核,区县公司财务部为二级稽核,市州公司财务部为三级稽核,省公司财务部为四级稽核。通过将实缴款与银行自动传输的实收款(交易明细)进行银企对账,通过严密的各层级稽核,保障了营收资金的安全归集。 

  “在未上线资金稽核系统前,整个四川电信是全手工稽核模式,全职稽核人员总数在500人左右,而且各层级稽核流程较为混乱。上线资金稽核系统后,由于将银行账、应缴款进行自动传数,工作效率有了较大的提高,全职进行稽核工作人数由以前的500人左右降低到不足200人。”上述四川电信工作人员表示。 
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