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北京电信10000号以客户感知为导向,不断提升服务水平

作者:张红娟

     据北京号码网收集资料,北京电信10000号客服热线一直从客户感知出发,不断提升服务能力,为客户提供着7*24的全天候服务,一直以“客户满意”作为一切服务工作的出发点,不断完善服务体系,提升服务能力,赢得了客户的信赖与好评,更得到中国电信集团及政府管理部门的高度评价。近几年先后获得了“首都文明单位”、“全国满意度通信企业”等多项荣誉。

测量客户感知  提高客户满意度

     为了真正从客户角度考虑问题,充分了解客户的所思所想,所求所需,北京电信10000号客服热线成立客户感知工作室,专职于客户感知测量及客户满意度提升工作,用科学的方法测量客户感知、设计调研问卷,通过客户感知外呼调研、神秘访客体验、外部用户深访、互联网用户意见收集等方式,了解客户感知现状并梳理客户感知关键点,从而明确用户诉求,运用“收集-甄别-分析-推进-评估”客户感知问题推进解决五步法打造问题解决闭环机制,推进服务能力提升。并且,高度关注客户满意度,通过即时满意度测评、第三方满意度调查等方式,实时了解用户不满意意见,建立客户不满意及时回访补救机制。北京电信10000号客服热线注重每一个不满意的声音,笔者采访了一位客户,客户称赞道:“真的没想到,电信这么尊重我的意见,刚回复了不满意,电信马上致电安抚并耐心解释,虽问题还在处理中,但服务让我很安心,相信问题会迎刃而解。“另一方面,力求在客户服务中赢得主动,北京电信10000号客服热线长期招募友好客户,聘请客户担任“北京电信10000号服务监督员”,以见面会的形式,开展“聆听客户心声,打造优质服务”的常态化活动。通过与友好客户进行业务、服务问题的面对面交流,提升服务质量的同时,与136位友好体验员加深了解、成为朋友,让客户不再单纯是被服务的对象,同时也变成北京电信10000号客服热线不断改进的建议者。

提高客户问题一次性解决率

     通过用户感知测量工作,聚焦客户最关心的问题解决,从员工能力提升、处理手段前移、服务权限前移三方面不断将服务做细做精,提升客户问题的一次性解决率。

     在客服人员的能力提升方面,组织开展内部交流培训,传授投诉处理技巧,提升疑难问题解决能力。与公司内部相关部门建立沟通机制,通过定期的网络、终端等方面培训提升客服人员的问题处理能力;同时,将后台系统前移,实现客服人员在与客户通话时便可实时查询后台系统状态,无需向后台部门转派工单,节省客户等待时间,提高问题解决效率;而针对操作权限方面,实现流量、增值业务等费用问题处理权限前移,授权一线客服人员可在线第一时间为用户处理解决,提高客户满意度,使北京电信10000号客服热线的一次性解决率得到大幅度提高。

     北京电信10000号服务能力的升都被老用户看在眼里,在与服务监督员的面对面交流中,有一位在网五年的老用户,他对北京电信10000号的服务工作最有发言权: “以前反映网络问题,都需要经过多次电话沟通,每次沟通都需要重述问题,费时费力。而近一年,问题解决相当迅速,记得上个月投诉,一个电话就解决了。”

坚持服务创新 探索便捷服务方式

     作为一家有着悠久历史的运营商,中国电信北京公司在传承积淀的同时,始终以客户需求作为唯一出发点,顺应互联网发展趋势,创新服务手段。经过数年布局,北京电信10000号客服热线本着“客户在哪儿,服务就到那儿”的实践型理念同步打造出了“北京电信微客服”品牌,形成集天翼客服、易信客服(中国电信客服)、微信客服(北京电信客服)、微博客服(@中国电信北京客服)以及QQ在线客服(800010000)完备的线上服务体系。

     以微信客服为例,进入公众号,电信相关业务一目了然。自助服务、点我省钱、戳我有料,三个导航轻松让客户找到所需。其中,客户可以在“自助服务”导航栏下办理话费查询、话费充值、找线下营业厅等最实用也最常用的业务。这每一个自助功能点的开发上线都是经过需求收集,功能分析,开发测试,友好客户评估全流程实现的。

     通过功能多元化的微信平台服务,很多客户都得到了良好的使用体验。经常使用微信的刘小姐向笔者介绍,“我用手机看新闻、玩游戏已经成了习惯。以前为了话费充值都要满大街买卡,要不然就得跑到营业厅去,虽然电脑上也能充值,但是不可能随时背着电脑吧,总之充值觉得还是不方便。如今可以通过北京电信客服微信自助直接充值,玩着微信就能办了,挺好。”经常出差的王先生介绍,“我是电信老用户,买合约机就买了两次了。我喜欢北京电信客服微信推送的优惠信息,赶到优惠时间段办套餐、买手机都挺划算的。另外一个功能我也喜欢用,用微信查我自己的话费消费情况。如果要打漫游电话,可以提前查询一下,了解不同地区和时段的资费,非常实用。”

     客户的坚守,诚意的反馈,体现的远不止金钱能衡量的企业价值,更是对北京电信10000号多年服务付出的肯定。相信北京电信10000号客服热线将继续围绕以人为本,聚焦客户感知,为首都人民提供优质的信息通讯服务,把服务民生的各项承诺落到实处。

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