随着互联网及移动互联网技术的不断发展,企业邮箱已经不仅仅是企业用户用于收发邮件的通讯工具,而是成为了一个集“邮件收发、硬件服务、办公协同”等多功能的企业办公综合平台。
深圳某广告公司主要帮助客户策划广告宣传,以前都是使用个人邮箱与客户邮件往来确认。总经理王先生为流程规范,并提升企业对外统一形象,而在一个任职于企业高管的朋友推荐下,开通了139企业邮箱。对于139企业邮箱的体验感受,王总表示,139企业邮箱不仅为客户提供了如网盘、日历、会议邀请、发短信&彩信等优质的服务,同时邮件审核与监控、邮件到达通知和邮件禁止转发功能很给力,彻底解决了企业的安全隐患问题,并获得了公司各部门同事的一致好评。
企业邮件领域独有的139企业邮箱“邮件禁止转发”功能 有效杜绝企业信息泄密
“有时候,员工一次无意的邮件转发就会让公司造成巨大的经济损失。”深圳某广告公司总经理王先生对记者说到,他的公司曾有一位实习生为炫耀自己所在公司超强的创意能力,而将公司一份竞标的创意设计转发给了同学。没想到这位同学在另一个广告公司实习,因此公司的这次竞标也因为创意被泄密而宣告失败。
正是因为这次惨痛的教训,王总在了解到139企业邮箱在企业邮件领域独有的“邮件禁止转发”功能时语重心长的表示:“如果早使用139企业邮箱的话,就不会有那么惨痛的教训了。”
“企业邮件监控与审核”功能 提升企业机密信息安全级别
在推出了行业独有的“邮件禁止转发”功能同时, 139企业邮箱还为提升企业机密信息的安全级别而推出了“企业邮件监控与审核”功能。
据139企业邮箱技术研发部透露,该功能是指企业管理者对企业本域内的邮件设置如“收件人邮箱”、“有关敏感关键词”等监控规则,如本域内的邮件如涉及到该监控内容,系统自动将该邮件密送一份至监控人邮箱,同时输出监控记录。
此外,企业管理者在设置了如“高危敏感关键词”等审核规则后,本域的邮件内容中如涉及到如“高危敏感关键词”等审核规则,系统将自动停止该邮件投递,同时将该邮件投递至审核人邮箱,待邮件审核后继续投递,同时输出邮件审核记录。
(“企业邮件监控与审核”功能)
对于该功能,深圳某广告公司的王总表示,通过该邮箱的“企业邮件监控与审核”功能,公司不仅可对涉及企业创意信息(300366,股吧)的关键词进行系统监控及审核,而且还能对与“竞争企业的邮箱地址”往来的邮件进行监控,从而有效的防止了企业信息的泄密。
据悉,为了满足更多企业用户对139企业邮箱的体验热情,
中国移动139企业邮箱在近期还推出了“139个人邮箱用户注册企业邮箱,即可享受免费体验6个月”的推广活动。如果,您的企业也想拥有一套安全、高效的企业邮箱系统,不妨登录
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